Vaste routines en slechte gewoonten zijn moeilijk te doorbreken. Monotoon oplezen, ongestructureerde betogen, herhalen in plaats van reageren…In het heetst van de strijd worden geleerde technieken voor doelgericht spreken en vergaderen vaak vergeten. Hoe is dit te voorkomen?
Natuurlijk is het prachtig als alle technieken, elke vergadering, bij elk punt worden toegepast maar in de praktijk is het niet realistisch dat dit in één keer lukt. Door speciaal aandacht te geven aan een geleerde techniek is het leereffect nog groter.
De afspraak kan desgewenst tijdens de vergadering hardop benoemd worden door de voorzitter. Zoals bij alle vaardigheden (denk aan autorijden of zwemmen) voelt het voor sommige vergaderaars vreemd aan om zo bewust technieken te gebruiken. Echter, al bij de derde vergadering is het vervelende gevoel “bewust onbekwaam” veranderd in “bewust bekwaam”, dat vaak nog ongemakkelijk voelt. Bij de zesde vergadering is iedereen met betrekking tot die techniek “onbewust bekwaam” geworden! Daarna kan de volgende techniek toegepast worden. Probeer daarbij eerst de makkelijke technieken. Voor advies over de beste leervolgorde en frequentie van de vergadertechnieken kunt u contact opnemen met een van onze trainers.
