Efficiënt vergaderen

De training

In het eerste deel van de training gaan wij in op het vergaderproces. Daarbij staan wij onder meer stil bij de deelnemers aan de vergadering, het doel en de noodzaak van de bijeenkomst. Ook wordt aandacht besteed aan de vergaderstructuur en de rol van debat en discussie in het (besluitvormings-)proces.

 In het tweede deel van de training ligt de focus op uw persoonlijke vaardigheden. De aandacht ligt op het kort en krachtig betogen in een vergadering, het stellen van vragen, het bewaken van de rode draad en het voeren van een goede discussie. Tot slot oefent u met het herkennen van diverse valkuilen en hoe u met deze om kunt gaan.

Leerdoelen

• Bewustzijn creëren van het belang van een efficiënte en effectieve vergadering op de werkvloer.
• Stimuleren van de gezamenlijke  verantwoordelijkheid van iedere deelnemer aan de vergadering.
• Effectiever kunnen bijdragen aan het succes van een vergadering.
• Aanleren van handvatten om een kwalitatieve besluitvorming te realiseren tijdens vergaderingen.

Doelgroep

Interessante training voor professionals die deelnemen aan vergaderingen en/of seminars en werkoverleg.

Programma

• Introductie, inventariseren leerdoelen, specifieke vragen van de deelnemers aan de vergadering
• De gezamenlijke verantwoordelijkheid
• Wat is het doel van de vergadering?
  Oefening: de doelstellingen achter het agendapunt
• De diverse agendapunten in kaart gebracht
  Oefening: vergaderen met een tijdsdruk
• Een kort en krachtig betoog tijdens een vergadering
• Verschillende manieren van vragen stellen / beantwoorden
  Oefening: een doelmatige vergadering
  Oefening: wat is er besloten?
• Samenvatting; training en tips voor in de praktijk

Resultaat

Na afloop van de training 'Efficiënt vergaderen' is de deelnemer zich meer bewust van het belang van het deelnemen aan een efficiënte en effectieve vergadering op de werkvloer. Deelnemers zijn tenslotte zelf verantwoordelijk voor de kwaliteit van de besluitvorming. Tevens zijn hen concrete handvatten aangereikt die hen helpen in dit proces.