De gemeente Dordrecht heeft een vergadersysteem dat uit één adviescommissie bestaat, maar verdeeld is in drie parallelle kamers . Op de vergaderavond zijn er in drie kamers drie vergadersessies van elk driekwartier . Raadsleden mogen aanschuiven bij de vergadering die zij het belangrijkste vinden.Dus er zijn negen vergaderingen op één avond en al die vergaderingen worden voorgezeten door verschillende voorzitters. De voorzitters hebben allemaal een verschillende achtergrond. Sommigen hebben een ruime ervaring als voorzitter van een vereniging of in hun werk, anderen hebben nauwelijks ervaring als voorzitter maar zouden het heel graag willen leren.
Onderdelen vakkundig voorzitten
Voor elke voorzitter geldt dat er drie momenten zijn om het proces in de vergadering te sturen. Dit kan bij de aankondiging van een agenda punt, het tijdig ingrijpen als een of meerdere deelnemers afdwalen van het onderwerp en als laatste bij het samenvatten en concluderen van het genomen besluit. Vanzelfsprekend zijn deze onderdelen de kern van de training vakkundig voorzitten.
Interactief trainingsproces
In de training bracht elke deelnemer naar voren wat volgens hem of haar de belangrijkste taak is van de voorzitter. Zorgen voor een heldere besluitvorming, iedereen tevreden stellen en binnen de tijd blijven werden het meest genoemd. Er was veel tijd voor oefeningen, bijvoorbeeld het openen van de vergadering en het aankondigen van een agendapunt. De meeste voorzitters hebben hier weinig aandacht voor maar het is toch een belangrijk aspect van het voorzitter zijn. Tussendoor gaven de deelnemers feedback op elkaar. Hierdoor leerden ze van elkaar wat goed is en wat beter kan, en konden ze ervaringen delen.
Oefencasus
Tijd voor een heuse oefencasus: “Dordrecht als culturele hoofdstad van Europa.” De rollen waren verdeeld in voorstander, tegenstander en twijfelaar. De voorzitter had het er moeilijk mee, maar hield de vergadering strak in de hand. Hij riep deelnemers netjes tot de orde als de vergadering dreigde te ontsporen. Jammer voor Dordrecht dat de tegenstanders hun gelijk kregen. De voorzitter adviseerde het college om het stuk toch maar weer in te nemen, ondanks het feit dat dit niet de taak is van een technisch neutraal voorzitter. Daarna mocht een meer ervaren voorzitter de rol van voorzitter op zich nemen. In de casus zat een addertje onder het gras, maar deze sluwe vos wist de vergadering tot een goed einde te brengen en tot een heldere conclusie te komen.
Blijk van waardering
De training in Dordrecht werd verzorgd door Arthur Noordhuis en Dirk van Dorsselaer. De voorzitters in Dordrecht waardeerden deze training met een 8.4 voor bruikbaarheid in de praktijk en zelfs een 8.6 voor de deskundigheid van de trainers.
