Debattip: hoe lang duurt mijn toespraak?

“Ik zal het kort houden” horen we geregeld bij aanvang van een speech. En dan kan het zomaar gebeuren dat na tien minuten het publiek verveeld om zich heen begint te kijken of mobieltjes worden gecontroleerd op nieuwe berichten. Dit is uiteraard geen opzet van de spreker, maar kan komen door onervarenheid. We weten vaak niet hoe lang onze toespraken duren. Met deze tip komt daar nu een einde aan.

Al eerder schreven we vanuit onze dagelijkse ervaring op het podium dat vele sprekers hun publiek simpelweg schofferen. Ze spreken langer dan afgesproken of aangekondigd en staan er totaal niet bij stil of de zaal het nog leuk en interessant vindt. Helaas is dit zelden het geval. Hoe vaak gebeurt het niet dat iemand zich voorneemt of opgelegd krijgt kort te spreken maar dan toch “een paar A4-tjes heeft volgeschreven”. Als je een spreektijd van 10 minuten hebt, red je het uiteraard niet om je hele verhaal te doen.

Enig idee hoeveel minuten je spreekt als je 4 A4-tjes hebt volgeschreven? Om deze vraag te beantwoorden kun je in onderstaand schema kijken, dat helpt bij de voorbereiding van een korte en krachtige presentatie. Bepaal zelf of je een langzame, gemiddelde of snelle spreker bent. Dat kun je testen door gedurende 1 minuut een tekst voor te lezen. Als je rond de 120 woorden uitkomt, ben je een gemiddelde spreker. Neig je naar de 100 woorden per minuut dan ben je een langzame spreker. Vanaf 130 tot 140 woorden mag je jezelf rekenen tot de snelle sprekers.

We gaan in het schema uit van een A4 in lettertype Arial met een corpsgrote van 11 of 12. Gemiddeld kun je daar zo’n 450 woorden op kwijt. Meer kan uiteraard maar dan gebruik je geen witregels en dat komt het overzicht tijdens de speech niet ten goede. Met 4 pagina’s volgeschreven zit je overigens al snel op 15 minuten spreektijd.

Tot slot: als je 10 minuten mag praten, wees dan niet bang dat je korter praat. Niemand heeft ooit geklaagd dat een opening van een congres te kort was. Ook bij het afscheid van een collega of bij de uitreiking van een prijs wordt eerder te lang dan te kort gesproken. Bereid je goed voor op je presentatie door je toespraak te oefenen en de benodigde tijd te controleren. Dit kan door uitschrijven, maar ook door het gebruik van spreekkaarten.

Bovenstaand figuur geeft het aantal minuten spreektijd weer, per soort spreker per A4.

Hoofdtrainer Donatello Piras geeft in de Minuut van het Debatinstituut drie redenen voor een korte toespraak.