Hoe overtuig je tijdens een online vergadering?

Overtuigen tijdens een fysieke vergadering is al moeilijk genoeg maar nog ingewikkelder wordt het wanneer dit online moet. Hoe zorg je er voor dat je de aandacht online vasthoudt en dat jouw boodschap krachtig overkomt? In dit artikel lees je drie concrete tips.

De extra moeilijkheid tijdens het online overtuigen is dat je veel minder feeling hebt met hoe jouw boodschap over komt. Luisteren mensen eigenlijk wel naar je of zitten ze hun mails te beantwoorden? Zijn ze het eens met wat je zegt? Komt je boodschap wel aan? Het is online allemaal nog veel moeilijker te peilen dan tijdens een fysieke vergadering

Stap 1: Heb een actieve uitstraling

De eerste voorwaarde om online te kunnen overtuigen is dat je er voor moet zorgen dat je zelf een hele actieve en betrokken uitstraling hebt tijdens je verhaal. Dit kan bijvoorbeeld door in plaats van relaxed op een stoel te zitten op een kruk te gaan zitten. Wanneer je op een kruk zit. zit je automatisch rechtop en maak je direct een actievere indruk. Niemand ziet die kruk natuurlijk maar ze zien wel jouw actieve houding. Zorg er ook voor dat je camera op ooghoogte staat. Zet je laptop op een stapel boeken of koop een laptopstandaard. Voorkom in ieder geval dat je van boven naar beneden kijkt in de camera. Dat is geen prettig aangezicht voor de mensen die naar je moeten kijken en luisteren. Rechtop en recht in de camera dus!

Stap 2: Zorg voor zo min mogelijk afleiding

Maak ook zo min mogelijk gebruik van sheets. Ook bij een live presentatie is het advies om alleen die sheets te gebruiken die echt wat toevoegen aan je verhaal, maar online geldt dit nog veel meer! Zodra je een sheet in beeld brengt wordt jijzelf een hele kleine postzegel in het scherm van diegenen die naar je luisteren. Je verdwijnt letterlijk en figuurlijk naar de achtergrond en dat maakt het nog makkelijker voor mensen om af te haken. Zorg er voor dat JIJ centraal staat! Het belangrijkste overtuigingsmiddel dat je in de strijd kunt werpen is jouw eigen betrokkenheid en enthousiasme. Maak die maximaal zichtbaar!

Stap 3: Betrek je publiek

Zorg er ook voor dat je presentatie kort maar vooral interactief is. Zet je scherm op galeryview zodat je iedereen kunt zien en maak zoveel mogelijk contact ze. “Kees, ik zie jou wat vragend kijken. Leg ik het niet goed uit?”. “Marianne, jij hebt veel ervaring met dit onderwerp. Wat vind jij?”. “Mag ik even de handen zien van diegenen die hier ook wel eens tegenaan lopen?”. Laat continu blijken dat diegenen tegen wie je praat belangrijk voor je zijn. Dat je betrokken bij ze bent en geïnteresseerd bent in hun mening. Dat is in een fysieke bijeenkomst al belangrijk maar bij een online vergadering nog veel meer. Het is jouw taak om er voor te zorgen dat mensen niet afhaken. De beste manier om dat te doen is door ze te betrekken.