(Online) vergaderscan voor raadsvergaderingen

Vergaderscan & onderdelen

Waarop wordt er gelet in de vergaderscan? In overleg met de gemeentetrainer kan er gelet worden op bijvoorbeeld de onderlinge reacties, de voorzitters, het debat of de rol van het college. Alle mogelijke onderdelen van de scan staan hieronder opgesomd. De bevindingen kunnen vervolgens op verschillende manier worden teruggekoppeld

Elementen van de vergaderscan

Programma dagdeel 1: het vergaderproces

• Hoe duidelijk en logisch is de opbouw van de agenda van de vergadering?
• Is de voorzitter concreet in het benoemen van het doel van een vergaderpunt?
• Hoe verloopt de eerste termijn? Zijn er vaste spreektijden en houdt men zich daar aan?
• Wordt er goed op elkaar gereageerd of is de eerste termijn niet meer dan losse monologen?
• Maken de sprekers goed duidelijk wat hun belangrijkste punt is per agendapunt?
• Zorgt de voorzitter voor duidelijkheid en structuur tijdens de vergadering?
• Is er aandacht voor het aanwezige publiek tijdens de vergadering?
• Wat is de rol van het college tijdens de vergadering? Is die rol duidelijk?
• Voegt de tweede termijn iets toe aan de eerste termijn?
• Richten fracties zich tijdens het debat op elkaar of vooral op het college?

Feedback

Hoe we de analyse bespreken is mede afhankelijk van de gewenste begeleiding. Er zijn verschillende manieren om de bevindingen terug te koppelen:

• Onze trainer koppelt de bevindingen beknopt telefonisch of middels videobellen terug (griffie, presidium of anders) en/of verwerkt deze in (een) daaropvolgende training(en)
• Onze trainer sluit aan bij een vergadering van de raad om feedback te geven over het vergaderproces en/of de bijdragen van de voorzitter, deelnemers en het college aan de vergadering
• Onze trainer koppelt bevindingen individueel terug in de vorm van een coaching aan raadsleden, commissieleden of voorzitters.

Voor wie is de vergaderscan bedoeld?

De vergaderscan is bedoeld voor de griffie(r) die een externe blik wil op de raadsvergadering. Kortom, voor een ieder die met een frisse blik een analyse zoekt van de vergadering.

Waarom bij ons?

Concreet

Een vergaderscan levert een analyse op met concrete verbetertips of vervolgstappen die de gemeente kan nemen om de gewenste situatie te bereiken. Met onze scans leveren we niet alleen een gedegen rapport, maar geven we ook tips die direct toegepast kunnen worden.

Onze kennis en expertise

Al sinds de oprichting van het Nederlands Debat Instituut zijn we actief in gemeenteland. We trainen niet alleen raadsleden, collegeleden en voorzitters, ook analyseren en adviseren we gemeenten in hun vergadersysteem. Onze ervaren trainers zijn gespecialiseerd in de gemeentemores en denken graag met je mee.

Wat kost een vergaderscan voor raadsvergaderingen?

Ben je overtuigd van het nut van de vergaderscan? Wij denken graag met je mee! Wil je een vergaderscan op maat voor de raads- en/of commissievergadering neem dan contact met ons op.

Voorbereiding + scan één dagdeel

De kosten voor de vergaderanalyse bedragen per dagdeel (vergadering) € 1095,- exclusief btw. Als er meer begeleiding gewenst is bespreken we graag de mogelijkheden.

Voorwaarden vergaderscan

De tarieven voor de gemeentetraining of vergaderscan worden berekend per dagdeel. Als in ons telefonische gesprek blijkt dat er veel meer voorbereiding nodig is, dan kan dit tarief afwijken. Dit gaat altijd in overleg. Wij rekenen geen avond- of weekendtoeslag. Onze tarieven zijn inclusief trainingsmaterialen, digitale handout, opfristips per e-mail en gratis toegang tot onze oefenavonden. Alle prijzen zijn exclusief btw (en exclusief reiskosten). Wij denken graag met je mee en sturen je graag een op maat gemaakte offerte.

De data en locatie van de vergaderscan

De gewenste raads- of commissievergaderingen kunnen op ieder gewenst moment, zowel live als op een later moment worden bekeken. Zo kunnen we direct en op afstand aan de slag.