Hoe zorg je dat je antwoord krijgt op door jou gestelde vragen?
Heb je tijdens vergaderingen en discussies vaak het gevoel dat je vragen niet beantwoord worden? Dat je gesprekspartner je vragen ontwijkt of niet begrijpt? Hier zijn drie concrete en eenvoudige tips om ervoor te zorgen dat jouw vragen krachtiger worden en niet te ontwijken zijn.
Ontwikkel jouw verbale communicatie in de training
Debatteren voor professionals
Kom je tijdens een discussie niet altijd op de juiste reactie? Maar weet je een uur later precies wat je had willen zeggen? In de training Debatteren voor professionals werk je aan je verbale overtuigingskracht en leer je snel en doeltreffend op anderen te reageren.
- Wees kort en krachtig
Vragen stellen is een uitstekende manier om duidelijkheid te krijgen in een discussie of om je standpunt indirect te verduidelijken. Maar dit werkt alleen als je je vraag helder en bondig formuleert. Anders loop je het risico dat je vraag verdwijnt in de wirwar van het gesprek.
Houd het kort! Vermijd uitgebreide betogen waarin je je vraag verstopt. Dit verhoogt de kans dat je gesprekspartner en de andere aanwezigen de kern van je vraag missen. Bovendien geef je hen de gelegenheid om op andere punten in te gaan en je vraag te negeren. De beste vragen zijn kort en scherp.
Bijvoorbeeld:
“Vind jij het acceptabel dat we nu al twee maanden wachten op de begroting?”
Stel de vraag, en zeg daarna niets. Geen extra uitleg of eigen mening – dat ondermijnt de kracht van je vraag. Kort en krachtig formuleren dwingt de ander om direct te reageren en beperkt de tijd om na te denken over een ontwijkend antwoord.
- Beperk het aantal vragen
Minder is meer. Het is effectiever om één of twee gerichte vragen te stellen dan je gesprekspartner te overladen met een reeks vragen. Te veel vragen maken het moeilijk om alles te onthouden, waardoor alleen de gemakkelijkste of meest comfortabele vragen worden beantwoord.
Beperk je tot een klein aantal vragen en nummer ze:
“Ik heb twee vragen. De eerste gaat over de wenselijkheid van het voorstel, en de tweede over de betaalbaarheid.”
Zo creëer je een helder kader voor je gesprekspartner. Het nummeren helpt de luisteraars om je vragen te volgen – en ze zullen benieuwd zijn naar wat er volgt.
- Stuur op het antwoord
Je kunt het antwoord subtiel sturen door je vraag slim te formuleren. Een voorbeeld:
“Kun je in één zin uitleggen wat jouw belangrijkste argument voor dit voorstel is?”
Hiermee geef je duidelijk aan wat je verwacht: een korte en krachtige reactie. Een andere strategie is het stellen van gesloten, keuzevragen:
“Is het belangrijkste bezwaar tegen dit voorstel de kosten of de haalbaarheid?”
Dergelijke vragen scheppen helderheid in de discussie en sturen het gesprek in de richting die jij belangrijk vindt. Ook voor de overige deelnemers is dit prettig: je helpt om de discussie concreet en doelgericht te houden.
Met deze drie tips – wees kort, beperk het aantal vragen en stuur op het antwoord – maak je je vragen niet alleen krachtiger, maar ook moeilijker te ontwijken. Ga er meteen mee aan de slag en ervaar het verschil!
Ontwikkel jouw verbale communicatie in de training
Debatteren voor professionals
Kom je tijdens een discussie niet altijd op de juiste reactie? Maar weet je een uur later precies wat je had willen zeggen? In de training Debatteren voor professionals werk je aan je verbale overtuigingskracht en leer je snel en doeltreffend op anderen te reageren.
